Екатерина Павлова: Как правильно организовать рабочее место

Офисное помещение — не горячий цех и не строительная площадка, поэтому зачастую вопросам охраны труда (ОТ) административного персонала не уделяется должного внимания. На эту тему поговорили со специалистом по труду районного отдела Центра занятости населения  Екатерине Павловой.

В уютных, современных и оборудованных по последнему слову техники рабочих кабинетах не всегда могут соблюдаться санитарно-гигиенические нормы и правила обращения с эксплуатируемой техникой.

— Екатерина Васильевна, что может повлиять на здоровье и самочувствие так называемых «офисных» работников?

— Повышенные уровни шума и статического электричества, духота, теснота, плохая освещенность рабочих мест и другие вредные производственные факторы, о которых почему-то часто забывают.

Это, безусловно, не делает чести руководителю и автоматически подставляет компанию под удар — штрафы за нарушение норм ОТ исчисляются десятками, а иногда и сотнями тысяч рублей, — говорит Екатерина Васильевна. — Между тем даже Синдром хронической усталости, заболевания нервной системы и опорно-двигательного аппарата, проблемы со зрением — вот далеко не полный список последствий, с которыми сталкиваются офисные работники, не соблюдающие нормы ОТ. Поэтому работодатель должен разработать хотя бы минимальный базовый набор нормативных документов, устанавливающих правила охраны труда в офисе, и обеспечить их соблюдение. 

— С чего ему начать работу?

— Руководителю, если система охраны труда в организации создается практически с нуля, необходимо действовать последовательно и придерживаться инструкции. Начните с бумажной работы и распределения обязанностей. Разработайте положение по ОТ. Чтобы документ вступил в силу, утвердите его приказом, а затем передайте для ознакомления всем сотрудникам компании, на которых распространяется его действие. Проследите, чтобы каждый расписался в листе ознакомления.  Назначьте ответственного за охрану труда в офисе. Поскольку на сотрудника возлагаются дополнительные обязанности, закрепите приказом размер надбавки, которую он будет получать за их выполнение.

Утвердите инструкции по ОТ для офисных работников. За основу можно взять типовые отраслевые или межотраслевые инструкции, утвержденные Минтрудом России, общие правила и стандарты ОТ, а также техническую документацию от производителей оборудования, с которым имеет дело офисный персонал. Организуйте инструктаж непосредственно на рабочих местах. Его проводит сотрудник, прошедший необходимую подготовку.

Еще один важный момент: не пора ли проводить спецоценку условий труда (СОУТ)? Она должна проводиться не реже одного раза в пять лет, а если речь идет о новом рабочем месте — в течение 12 месяцев с даты его создания.  Практика показывает, что аварии, электротравмы и прочие ЧП крайне редко случаются в организациях, руководство которых серьезно относится к вопросам охраны труда и занимается обучением персонала систематически, а не от случая к случаю.

— Хотелось бы напомнить, что в районе с 1 по 30 апреля текущего года был объявлен месячник охраны труда. Руководителям организаций и учреждений до 5 мая 2022 г. было рекомендовано разработать и осуществить план мероприятий по его проведению и представить в отдел информационно-аналитической и кадровой работы администрации МР на бумажном носителе или по электронной почте 03.kadr@bashkortostan.ru.

— Спасибо за беседу.

По всем возникшим вопросам, связанным с охраной труда, трудовыми вопросами, СОУТ, можете обращаться в районный Центр занятости к специалисту по труду Екатерине Павловой.

Фото автора.

На снимке: Е. В. Павлова.